INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA
redatta ai sensi del Regolamento europeo, del novellato d. lgs.196/2003 nonché del provvedimento del Garante dell’8 aprile 2010
Con l’entrata in vigore del Regolamento europeo la Ditta individuale “HNG di Giulio Corrao” sito in Palermo è tenuta a fornire le informazioni di seguito indicate riguardanti il trattamento dei dati personali connessi all’impianto di videosorveglianza con registrazione effettuata per ragione di sicurezza e per la tutela del patrimonio aziendale.
Il Titolare del trattamento è la Ditta individuale “HNG di Giulio Corrao” nella persona del Sig. Giulio Corrao, contattabile all’indirizzo: www.hng-assistenza.com
CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente informativa si applica all’impianto di videosorveglianza installato nei locali della Ditta di proprietà del Sig. Giulio Corrao
PRINCIPI
L’attività di videosorveglianza è attivata solo nei luoghi in cui altre misure (es. sistemi di allarme, controlli fisici o logistici, misure di protezione agli ingressi) non sono sufficienti, non sono attuabili o non sono parimenti efficaci.
L’attività di videosorveglianza è svolta nel rispetto del principio di proporzionalità nella scelta delle modalità di ripresa e dislocazione degli impianti, in modo da comportare comunque un trattamento di dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
I dati raccolti per i fini sopra elencati non possono essere utilizzati per finalità diverse o ulteriori e non possono essere diffusi o comunicati a terzi, salvo esigenze di polizia o di giustizia.
INFORMATIVA
Gli interessati devono sempre essere informati del fatto che stanno per accedere in una zona video sorvegliata tramite apposita informativa. A tal fine negli ambienti e negli spazi sottoposti a videosorveglianza la Ditta installa, in posizione chiaramente visibile, prima del raggio di azione della telecamera, appositi cartelli contenenti l’informativa semplificata conforme a quanto stabilito dal Garante per la protezione dei dati personali.
La Ditta mette inoltre a disposizione degli interessati la presente informativa estesa, contenente tutti gli elementi di cui all’art. 13, del Regolamento europeo consultabile nella sezione privacy del sito web
TIPOLOGIA E MODALITÀ DI RIPRESA
La tipologia di videosorveglianza effettuata dalla Ditta è con registrazione delle immagini.
Le telecamere sono installate e posizionate in modo da raccogliere solo i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l’angolo visuale delle riprese, evitando immagini dettagliate o dettagli comunque non rilevanti.
La localizzazione delle telecamere e le modalità di ripresa sono determinate in ottemperanza a quanto sopra precisato.
L’angolatura e la panoramica delle riprese sono effettuate con modalità tali da limitare l’angolo di visuale all’area per il controllo della quale si installa il sistema di videosorveglianza, evitando di inquadrare zone private non interessate alla finalità dell’impianto.
DESCRIZIONE SINTETICA DELL’IMPIANTO INSTALLATO
La descrizione dell’impianto installato privacy è redatto, a cura del titolare del trattamento. Infatti, l’impianto della Ditta è costituito da 5 telecamere di cui due collocate all’esterno, il cui angolo di ripresa soddisfa i requisiti dettati dalla normativa in materia, una terza alla reception, una quarta all’esterno in proprietà privata e l’ultima all’interno in laboratorio. Il videoregistratore è conservato in ambiente controllato ed accessibile soltanto dal titolare.
TEMPI DI ATTIVAZIONE DELLE REGISTRAZIONI
La registrazione è programmata per un range di tempo non superiore ai cinque giorni, allo scadere del quale, il sistema cancella tutta la registrazione precedente e ricomincia una nuova registrazione.
È esposta in prossimità della telecamera all’ingresso una informativa sintetica resa ai sensi dell’art. 13 del Codice, leggibile anche in momenti di scarsa visibilità.
MISURE DI SICUREZZA
L’unico soggetto autorizzato ad accedere al sistema di videosorveglianza è tenuto ad osservare scrupolosamente il presente regolamento, con particolare riferimento alla corretta acquisizione di dati pertinenti e non eccedenti rispetto allo scopo per cui è stato realizzato l’impianto.
I supporti (videocassette o altro) contenenti le immagini soggette a conservazione devono essere riposti in luoghi sicuri e lontano dal luogo di ubicazione dell’impianto.
La cancellazione delle immagini dovrà avvenire preferibilmente mediante il riutilizzo del supporto, per sovrascrittura; ad ogni modo le operazioni di cancellazione dovranno essere effettuate solo ed esclusivamente sul luogo di lavoro a cura esclusiva del titolare.
Nel caso in cui il supporto debba essere sostituito per eccessiva usura questo dovrà essere distrutto in modo da renderlo definitivamente inutilizzabile.
I supporti di memorizzazione delle riprese contenenti dati sensibili, se esistenti, non devono riportare esternamente l’indicazione di nominativi o comunque di dati atti ad identificare i soggetti ripresi nelle registrazioni ed essere custoditi esclusivamente dal titolare dei dati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi dell’art. 15 del Regolamento europeo, all’Interessato è assicurato l’esercizio dei propri diritti.
In particolare l’Interessato può:
- a) accedere ai dati che lo riguardano;
- b) verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento;
- c) ottenere l’interruzione di un trattamento illecito.
La Ditta garantisce l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato, secondo le seguenti modalità:
- a) l’Interessato può richiedere l’accesso alle registrazioni che lo riguardano mediante una istanza in forma scritta, indirizzata al Responsabile dell’impianto di videosorveglianza, che di norma coincide con il Direttore amministrativo della Ditta; detta istanza deve contenere gli elementi atti a circoscrivere l’oggetto della richiesta.
- b) i dati, estratti a cura del Responsabile, possono essere comunicati direttamente al richiedente mediante la visione delle registrazioni o, qualora ne venga fatta richiesta, mediante duplicazione della registrazione su adeguato supporto;
- c) la visione e l’estrazione delle rilevazioni è gratuita per l’interessato, fatta salva la duplicazione su supporti particolari di uso non comune (in tal caso deve essere corrisposto il costo del supporto);
- d) nel caso in cui non risulti l’esistenza di dati che riguardano l’interessato, potrà essere addebitato un contributo spese per la ricerca effettuata, compreso tra € 2,50 ed € 10,00 (deliberazione n. 14 del Garante per la protezione dei dati personali del 23.12.2004 – doc. web n. 1 104 892);
- e) l’interessato può avere accesso alle sole immagini che lo riguardano direttamente, mediante la schermatura (anche manuale), se necessario, delle immagini del video che riprendano soggetti terzi; la visione può comprendere eventuali dati riferiti a terzi nei soli casi in cui la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali dell’interessato.
Nel caso di richiesta di duplicazione di immagini registrate in cui compaiano soggetti terzi, deve essere utilizzato apposito programma oscuratore.
Qualora invece la richiesta di accesso sia espressamente diretta ad acquisire informazioni o dati di terzi (es. danneggiamento del proprio veicolo posteggiato in area di pertinenza della Ditta ad opera di terzi), questa deve essere debitamente motivata e oggetto di apposito bilanciamento degli interessi da operarsi a cura del Responsabile dell’impianto e del trattamento dei dati, che di norma coincide con il Legale rappresentante della Ditta.
Tutti gli accessi devono essere registrati mediante annotazione riportante data e ora dell’accesso, identificazione del richiedente, estremi dell’autorizzazione all’accesso. Tale procedura deve essere rispettata anche in caso di diniego, di cui deve essere data formale comunicazione al richiedente.
